四大项目管理特有技术(生命周期、分解技术、关键路径法、挣值管理)
一、生命周期理论
预测型生命周期管理要素:
- 时间:按时间顺序排列
- 阶段:特别控制点分解
- 成果:完成重要可交付成果
- 标准:可交付成果和项目衡量标准
- 分析:开展对比分析、挣值分析等分析
- 结论:形成分析结论
- 评估:按标准评估可交付成果和项目
- 决策:变更或终止项目决策
适应型生命周期管理要素:
- 时间:按时间迭代
- 迭代:重复反馈过程活动
- 待办事项:迭代完成事项
- 可用成果:迭代周期可用产出
- 标准:衡量产出标准
- 需求分析:下一个迭代实现需求
- 迭代计划:下一个迭代计划
- 决策:变更或终止项目决策
二、分解技术(主要用于预测型生命周期项目)
工作分解结构:WBS(不包含具体动作)
- 是一种必须执行的任务清单(名词)
- 作为制定活动计划的基础
- 越来越趋向于被用作面向产品(可交付成果)的工具而不是面向活动
- 包含WBS+动作=PBS(项目分解结构)
- WBS包含账户编码(1.1、1.1.1)+名词
结果型WBS
- WBS包含各种组件
- WBS最底层叫做工作包
- 以表格形式表达【1.0、1.1「1.1.1、1.1.2」】
任务型WBS
- 以表格形式表达
WBS制定步骤
- 识别和分析可交付成果及相关工作
- 确定WBS的结构和编排方法:实践中用表表示,跟别人沟通中用图表示
- 自上而下逐层细化分解
- 为WBS组件制定和分配标准编码:1.0、1.1、1.1.1
- 核实和交付成果分解的程度是否恰当
活动网络图(单代号网络图/双代号网络图)
- 单代号网络图
- 包含软逻辑关系/优先/可选逻辑关系和硬逻辑关系
- 一个代号就表示一个活动
- 双代号网络图
- 两个代号表示一个活动
PDM的4中逻辑关系:
- 完成-开始(FS)····单、双代号网络图
- 开始-开始(SS)····单代号网络图
- 完成-完成(SS)····单代号网络图
- 开始-完成(SF)····单代号网络图
计划评审技术PERT
对单个活动无法进行确定估算时,就其乐观、悲观和最可能的估算进行加权平均的一种估算技术。
活动历时的PERT估算结果可用于CPM(关键路径分析)
tO: 最悲观 tM: 最可能 tP:最乐观
- 估算时间
- 三角分布:tE=(tO+tM+tP)/3
- 贝塔分布:tE=(tO+4tM+tP)/6······考试用这个
- 估算成本
- 三角分布:cE=(cO+cM+cP)/3
- 贝塔分布:cE=(cO+4cM+cP)/6······考试用这个
三、CPM关键路径分析
ES | 活动编号 | EF |
---|---|---|
活动名称 | 活动名称 | 活动名称 |
LS | 活动历时 D | LF |
- ES:最早开始
- EF:最早结束
- LS:最迟开始
- LF:最迟结束
总浮动时间TF=LS-ES=LF-EF
自由浮动时间FF=紧后活动的ES-EF
- 正推法
- 沿着路径从左开始
- 取“大”(做加法)
- 逆推法
- 沿着路径从右开始
- 取“小”(做减法)
资源优化技术:
- 资源平衡往往会延长关键路径
- 资源平滑技术是工期固定,调整资源
关键链法-《高德拉特》考虑了资源,特殊的CPM
任务工期假设结论:
- 提前完工的赚得的时间往往被消耗,不能积累;
- 帕金森定律:工作会自动膨胀占满所有可用时间;
- 每个活动的延迟会积累;
路径汇聚的风险:
- 在进度网络图中,路径汇聚点具有最大的进度风险;
- 如果安全时间不放在并行活动的最末端,它对减小路径汇聚风险没有丝毫作用;
风险概率:
1、墨菲定律:一切可能发生的麻烦,都必然会发生;
2、200%的安全时间往往增加了30%的按时把握,当预计的风险未发生,安全时间将被浪费;
- 项目缓冲:项目富裕时间统一放到项目最后的项目缓冲中,由项目经理把握
- 接驳缓冲:路径汇聚时每条路径预留接驳缓冲时间,由项目经理把握
编制进度计划的步骤:
- 创建WBS(做出WBS表)
- 定义活动(列出活动清单)
- 排列活动顺序(编制网络)
- 进行PERT(计划网络技术)分析(三点估算)
- 进度时间参数计算(总浮动时差、自由浮动时差)
- 确定关键路径(通过正推和逆推)
- 资源优化(资源平衡/资源平滑)
- 依需确定关键链(项目缓冲、接驳缓冲)
四、挣值管理
整合:范围(WBS表示)、进度(甘特图表示)、成本(S曲线表示)
以S曲线为基准,把范围和进度整合进来
PMB:绩效测量基准
输入五个已知条件:
- 实际成本AC=ACWP(完成工作实际成本)
- 计划的费用PV=BCWS(计划工作预算费用)
- 挣值EV=BCWP(已完成工作预算费用)
- BAC:项目完工预算
- BDAC:基准完工工期
- 四个绩效指标计算
- CV(成本偏差)=EV-AC
- SV(进度偏差)=EV-PV
- CPI(成本绩效指数)=EV/AC
- SPI(进度绩效指数)=EV/PV
- 五个预测指标计算
- EAC(完工估算):有4种计算方法:
- 典型偏差计算法:EAC=BAC/CPI ····用这种方法计算
- 非典型偏差计算法:EAC=AC+BAC-EV
- 重估计算法:EAC=AC+自上而下重估 ····多考概念
- 同时影响计算法:EAC=(AC+BAC-EV)/(CPI×SPI) ····多考概念
- ETC(完工尚需估算)=EAC-AC
- EDAC(估计完工工期)=BDAC/SPI
- VAC(完工偏差)=BAC-EAV
- TCPI(完工尚需绩效指数<1比较好)=剩余工作量(BAC-EV)/剩余的钱(BAC-AC)
确定挣值的主要方法
- 挣值信用标准(君子协定)
- 加权里程碑法:为里程碑分配权重
- 固定公式法:50/50法则、20/80法则、0/100法则
- 完工百分比法:根据合同完工进度确认合同收入和成本(线性的,考试默认使用方法)
挣得进度(ES)
关键比值法
- 进度比值:实际进度/计划进度>1,好
- 成本比值:预算成本/实际成本>1,好
进度压缩2种技术
- 快速跟进:高风险
- 赶工(时间成本平衡发)(用最小成本压缩关键路径):加资源,高成本